Mistä verkkosivujen hinta muodostuu?
Verkkosivujen hinta rakentuu useista palasista, aivan kuten talonrakennusprojektikin. Jotta ymmärtäisit paremmin mitä olet ostamassa, käydään läpi tärkeimmät kustannustekijät.
1. Domain eli verkkotunnus
Verkkotunnus on osoite, jolla kävijät löytävät sivustosi (esim. sinunyrityksesi.fi). Tämä on yleensä edullisin osa verkkosivuprojektia, mutta silti välttämätön. Suomalainen .fi-päätteinen domain maksaa noin 10-15 euroa vuodessa. Kansainväliset päätteet kuten .com saattavat olla hieman edullisempia tai kalliimpia riippuen palveluntarjoajasta.
2. Webhotelli eli palvelintila
Sivustosi täytyy sijaita jossain, ja tämä jossain on webhotelli. Ajattele sitä vuokra-asuntona, jossa verkkosivusi asuvat. Webhotellien hinnat vaihtelevat muutamasta eurosta satoihin euroihin kuukaudessa, riippuen:
- Tallennustilan määrästä
- Kuukausittaisesta liikennerajasta
- Sähköpostitilien määrästä
- Tietokantojen määrästä
- Teknisestä tuesta
Pienelle yritykselle riittävä webhotelli maksaa tyypillisesti 5-20 euroa kuukaudessa.
3. Verkkosivujen suunnittelu ja toteutus
Tämä on yleensä suurin yksittäinen kustannus ja samalla eniten vaihtelua sisältävä tekijä. Hinnat voivat vaihdella sadoista euroista kymmeniin tuhansiin. Mitkä tekijät vaikuttavat tähän vaihteluun?
Sivujen laajuus: Yksinkertaisen esittelysivuston ja laajan verkkokaupan välillä voi olla tuhansien eurojen ero.
Yksilöllisyys: Mitä räätälöidympi ulkoasu ja toiminnallisuudet, sitä kalliimpaa. Valmiit teemat ja pohjat ovat huomattavasti edullisempia kuin täysin alusta asti suunnitellut sivustot.
Toiminnallisuudet: Jokainen lisäominaisuus nostaa hintaa. Esimerkiksi verkkokauppa, varausjärjestelmä, jäsenrekisteri tai monimutkaiset lomakkeet kasvattavat budjettia.
Sisällöntuotanto: Tekstit, kuvat ja videot ovat oleellinen osa verkkosivuja. Jos et tuota näitä itse, ammattilaisen palkkaaminen lisää kustannuksia.
Erilaiset hinnoittelumallit
Verkkosivujen hankintaan on useita eri reittejä, joista jokainen vaikuttaa kokonaishintaan.
Tee-se-itse-ratkaisut
Jos sinulla on aikaa ja hieman teknistä osaamista, voit rakentaa sivut itse julkaisujärjestelmillä kuten WordPress, Wix tai Squarespace. Kustannukset ovat tällöin minimissään:
- Domain: 10-15€/vuosi
- Webhotelli/palvelumaksu: 5-30€/kuukausi
- Lisäosat ja maksulliset teemat: 0-200€ (kertaluontoinen)
Kokonaiskustannus ensimmäisenä vuonna: noin 100-500€
Muista kuitenkin, että oma aikasi on arvokasta. Jos käytät sivuston rakentamiseen 40 tuntia ja oman työsi arvo on 50€/tunti, todellinen kustannus on vähintään 2000€ korkeampi.
Valmiit paketit
Monet kotisivuyritykset tarjoavat valmiita paketteja, joissa yhdistyvät domain, webhotelli ja sivuston toteutus. Näissä on yleensä kertamaksu sivuston rakentamisesta ja kuukausimaksu ylläpidosta.
- Peruspaketti (3-5 sivua): 500-1500€ + 30-50€/kk
- Keskitason paketti (5-10 sivua, enemmän räätälöintiä): 1500-3000€ + 50-100€/kk
- Laajempi sivusto tai verkkokauppa: 3000€ ylöspäin + 100-200€/kk
Räätälöidyt ratkaisut
Täysin mittatilaustyönä tehtävien sivustojen hinnat alkavat yleensä noin 3000 eurosta ja voivat nousta kymmeniin tuhansiin yrityksesi tarpeiden mukaan. Nämä ratkaisut ovat yleensä projektiluontoisia, joissa maksat:
- Suunnittelusta (1000-5000€)
- Teknisestä toteutuksesta (2000-15000€)
- Sisällöntuotannosta (500-3000€)
- Ylläpidosta ja tuesta (100-500€/kk)
Mitä saat eri hintaluokissa?
Edulliset ratkaisut (alle 1000€)
Hyödyt:
- Nopea käyttöönotto
- Riittävä pienelle yritykselle, jolla on yksinkertaiset tarpeet
- Alhaiset alkuinvestoinnit
Rajoitteet:
- Rajoitetut muokkausmahdollisuudet
- Valmiit pohjat, joita käyttävät monet muutkin
- Vähemmän teknistä tukea
- Rajalliset skaalautumismahdollisuudet
Keskitason ratkaisut (1000-5000€)
Hyödyt:
- Räätälöity ulkoasu yrityksesi brändin mukaisesti
- Enemmän toiminnallisuuksia
- Hakukoneoptimointia
- Responsiivisuus kaikilla laitteilla
- Ammattimainen lopputulos
Rajoitteet:
- Voi silti käyttää osin valmiita pohjia
- Räätälöintimahdollisuudet rajoitetumpia kuin kalliimmissa ratkaisuissa
Premium-ratkaisut (yli 5000€)
Hyödyt:
- Täysin räätälöity design ja toiminnallisuus
- Laaja tekninen tuki ja konsultointi
- Monimutkaiset integraatiot muihin järjestelmiin
- Käytettävyyssuunnittelu ja -testaus
- Laajempi sisällöntuotanto
- Tehokas hakukoneoptimointi
- Jatkuva kehitys ja päivitys
Verkkokauppa – erityistapaus
Verkkokauppa on huomattavasti monimutkaisempi kokonaisuus kuin tavallinen esittelysivusto. Verkkokaupparatkaisujen hinnat vaihtelevat suuresti:
Kuukausimaksulliset palvelut (Shopify, MyCashflow):
- Aloitusmaksu: 0-1000€
- Kuukausimaksu: 30-300€/kk
- Provisiot: usein 0-2% myynnistä
Räätälöidyt verkkokaupat (WooCommerce, Magento):
- Perustamiskustannukset: 3000-20000€
- Ylläpito: 100-500€/kk
- Kehitys ja päivitykset: 1000-5000€/vuosi
Piilevät kulut, joihin kannattaa varautua
Verkkosivuprojekteissa on useita kustannuksia, jotka eivät aina näy alkuperäisessä tarjouksessa:
Päivitykset ja ylläpito: Verkkosivut eivät ole koskaan ”valmiit” vaan niitä täytyy päivittää säännöllisesti. Tämä maksaa yleensä 20-200€/kk riippuen sivuston laajuudesta.
Sisällönpäivitykset: Jos et päivitä sisältöä itse, ammattilaisen käyttäminen maksaa helposti 50-100€/tunti.
Lisäominaisuudet: Usein vasta sivuston käytön aikana huomataan tarve uusille toiminnallisuuksille, jotka aiheuttavat lisäkustannuksia.
Koulutus: Sivuston ylläpitojärjestelmän käytön opettelu vie aikaa tai vaatii koulutusta, joka voi maksaa satoja euroja.
Miten valita omalle yrityksellesi sopiva ratkaisu?
Oikea verkkosivuratkaisu riippuu yrityksesi tilanteesta ja tavoitteista. Pohdi näitä kysymyksiä:
Mikä on verkkosivujen rooli liiketoiminnassasi? Jos verkkosivut ovat keskeinen myynti- tai markkinointikanava, niihin kannattaa panostaa enemmän. Jos ne toimivat lähinnä käyntikorttina, edullisempi ratkaisu voi riittää.
Kuinka paljon aikaa voit käyttää sivuston hallintaan? Jos et halua tai ehdi käyttää aikaa sivuston ylläpitoon, valitse ratkaisu, jossa on kattava tuki.
Mitkä ovat yrityksesi kasvutavoitteet? Valitse alusta, joka kasvaa mukanasi eikä muodostu pullonkaulaksi myöhemmin.
Kuinka yksilöllisen brändin haluat rakentaa? Mitä vahvemmin erottuva brändisi on, sitä todennäköisemmin tarvitset räätälöidymmän ratkaisun.
Säästövinkkejä verkkosivuprojektiin
Verkkosivuprojektin kustannuksissa voi säästää järkevästi:
Vaiheista tekeminen: Kaikkea ei tarvitse toteuttaa kerralla. Mieti mikä on välttämätöntä nyt ja mikä voidaan toteuttaa myöhemmin.
Tarkka suunnitelma: Mitä selkeämmin osaat kertoa mitä haluat, sitä vähemmän aikaa (ja rahaa) kuluu toteutukseen.
Omat sisällöt: Tuota tekstit ja kuvat mahdollisuuksien mukaan itse.
Varaa aikaa oppimiseen: Jos olet valmis opettelemaan perusasiat, voit hoitaa pienet päivitykset itse ja säästää ylläpitokuluissa.
Kilpailuta järkevästi: Pyydä tarjouksia useammalta toimittajalta, mutta huomioi että halvin ei ole aina kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto.
Verkkosivut ovat investointi, eivät kulu
Lopuksi on tärkeää muistaa, että verkkosivut eivät ole pelkkä kustannus vaan investointi yrityksesi kasvuun. Hyvin toimivat verkkosivut:
- Tuovat uusia asiakkaita
- Vahvistavat asiakassuhteita
- Säästävät aikaasi automatisoimalla prosesseja
- Rakentavat brändisi tunnettuutta
- Voivat toimia myyntikanavana 24/7
Kun mietit verkkosivuihin käytettävää budjettia, pohdi myös paljonko lisämyyntiä tai säästöjä niiden avulla voit saavuttaa. Jos 5000 euron investointi tuo 15000 euroa lisämyyntiä vuodessa, se on maksanut itsensä takaisin reilusti.
Verkkosivujen hinta vaihtelee siis valtavasti tarpeidesi mukaan. Olennaista on määritellä omat tarpeesi huolellisesti ja löytää niihin sopiva ratkaisu – ei aliarvioida verkkosivujen merkitystä, mutta ei myöskään maksaa turhasta. Laadukkaat verkkosivut ovat nykyään yritykselle välttämättömyys, mutta järkevällä suunnittelulla saat niistä parhaan hyödyn kohtuullisilla kustannuksilla.