Tietosuoja- ja rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä

Tmi. Brouski

Sähköposti: myynti@brouski.fi

Puhelin: 040 0209369

2. Yhteyshenkilö ja tietosuojavastaava

Lassi Vainikainen

Sähköposti: myynti@brouski.fi

Puhelin: 040 0209369

3. Rekisterin nimi ja tarkoitus

Brouskin asiakas-, markkinointi-, sidosryhmä- ja verkkopalvelun käyttäjärekisteri.

Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteiden hoitamiseen, palvelujen tuottamiseen ja kehittämiseen, asiakasviestintään, markkinointiin sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti joko rekisteröidyn antamaan suostumukseen, rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliseen sopimukseen tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun. Evästeiden osalta käsittely perustuu käyttäjän antamaan suostumukseen, lukuun ottamatta sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä.

5. Kerättävät tiedot

Rekisteriin voidaan kerätä seuraavia tietoja:

• Henkilön nimi ja asema
• Organisaatio ja y-tunnus
• Yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite)
• Laskutustiedot ja maksuhistoria
• Tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista
• IP-osoite ja tekniset lokitiedot
• Evästeiden ja analytiikkatyökalujen keräämät tiedot (sivulataukset, liikenteen lähde, vierailujen kesto, käytetty laite ja selain)

6. Tietolähteet

Tiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään palvelujen tilaamisen, yhteydenottolomakkeen tai verkkosivuston käytön yhteydessä. Tietoja voidaan myös kerätä julkisista rekistereistä ja tietolähteistä.

7. Evästekäytäntö

Mikä on eväste?

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka verkkosivusto tallentaa käyttäjän laitteelle. Ne voivat olla istuntokohtaisia, jolloin ne poistuvat selaimen sulkemisen yhteydessä, tai pysyviä, jolloin ne säilyvät laitteella asetetun ajan tai kunnes käyttäjä poistaa ne.

Välttämättömät evästeet

Välttämättömät evästeet ovat sivuston perustoiminnallisuuden kannalta pakollisia. Näihin kuuluvat esimerkiksi evästeiden suostumuksen hallinnointi ja sivuston tietoturva. Näitä evästeitä ei voi kieltää, koska sivusto ei toimi ilman niitä.

Analytiikkaevästeet

Analytiikkaevästeiden avulla saamme tietoa sivuston käytöstä, kuten kävijämääristä, katselluista sivuista, liikenteen lähteistä ja vierailujen kestosta. Tietoja käytetään sivuston kehittämiseen ja käyttökokemuksen parantamiseen.

Markkinointievästeet

Markkinointievästeitä käytetään mainonnan kohdentamiseen ja tehokkuuden mittaamiseen. Näiden avulla voidaan näyttää käyttäjälle merkityksellisempiä mainoksia eri alustoilla.

8. Kolmannen osapuolen palvelut ja evästeet

Sivustolla käytetään seuraavia kolmannen osapuolen palveluja, jotka voivat asettaa omia evästeitään:

Google Analytics asettaa mm. seuraavat evästeet: _ga, _gid ja _ga_*-alkuiset evästeet. Näitä evästeitä käytetään ainoastaan käyttäjän annettua suostumuksensa analytiikkaevästeille.

9. Evästeiden hallinta

Kun vierailet sivustollamme ensimmäistä kertaa, sinulta pyydetään suostumus ei-välttämättömiin evästeisiin. Voit hyväksyä tai hylätä evästeet evästebannerin kautta. Voit myös milloin tahansa muuttaa valintojasi sivuston alalaidasta löytyvän "Evästeasetukset"-linkin kautta.

Evästeiden suostumuksen hallinta toteutetaan Google Consent Mode v2:n avulla. Kun hylkäät analytiikkaevästeet, Google Analyticsin asettamat evästeet poistetaan automaattisesti.

Voit myös estää tai poistaa evästeitä selaimesi asetuksista. Huomioithan, että evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toiminnallisuuteen.

10. Tietojen säilytysaika

Evästeiden keräämää tietoa säilytetään lähtökohtaisesti enintään 14 kuukautta. Säilytysaika vaihtelee palvelukohtaisesti.

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen tietojen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. Asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja kohtuullisen ajan sen päättymisen jälkeen.

11. Tietojen luovuttaminen ja siirto

Henkilötietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin on tarpeen palveluiden tarjoamiseksi. Tietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille ainoastaan sopimuksen toteuttamiseksi, lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tai rekisteröidyn suostumuksella.

Analytiikkapalvelujen käytön yhteydessä tietoja voidaan siirtää EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle (esim. Google LLC, Yhdysvallat). Tiedonsiirto perustuu EU:n komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai muihin GDPR:n mukaisiin siirtomekanismeihin.

12. Rekisterin suojaus

Rekisteri on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy rekisterin tietoihin on rajoitettu vain niihin henkilöihin, joilla on siihen oikeus työtehtäviensä puolesta. Digitaalisesti käsiteltävät tiedot on suojattu palomuurein, salasanoin ja muilla tietoturvakeinoilla.

13. Rekisteröidyn oikeudet

EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
• Vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen korjaamista
• Vaatia tietojensa poistamista, mikäli käsittelylle ei ole laillista perustetta
• Vastustaa tietojen käsittelyä tai pyytää käsittelyn rajoittamista
• Peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi)

Pyynnöt tulee osoittaa rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle sähköpostitse osoitteeseen myynti@brouski.fi.

14. Muutokset tähän selosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuoja- ja rekisteriselostetta. Muutokset astuvat voimaan, kun päivitetty seloste on julkaistu sivustollamme. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, ilmoitamme niistä erikseen.